Gestión de perfiles o roles de usuarios en WordPress

Una de las ventajas que tenemos los desarrolladores a la hora de afrontar un proyecto complejo, donde intervienen diferentes tipos de permisos y jerarquías y accesos para las diferentes personas que van a formar parte de ese proyecto, es la gestión y roles de usuarios en WordPress.

Sin esta gestión y roles de usuarios en WordPress, bajo mi punto de vista, el desarrollo sería más costoso de realizar, en cuanto a tiempo y recursos, y además repercutiría en el importe del presupuesto del cliente.

Para entrar en materia, en WordPress existen diferentes tipos de usuarios, desde el más básico que es el suscriptor al mas avanzado que sería el Super Administrador de una red multisitios.

¿Quiénes son los usuarios de WordPress?

Pues tú mismo si has instalado o administras un WordPress.

Es todo aquel usuario que ha instalado o han registrado o se ha registrado en una instalación de WordPress

Registro de usuarios

Si tu has realizado una instalación de WordPress, desde el minuto 5*, eres usuario administrador de esa instalación

Por defecto, cuando instalamos WordPress no está habilitado el registro de usuarios. Si queremos habilitar el registro de usuarios tendíamos que ir Ajustes > Generales

En este apartado veremos una opción en Miembros que tendríamos que marcar como «Cualquiera puede registrarse» y le asignaríamos un perfil o rol por defecto para cualquier usuario que se registre. Yo siempre recomendaría «Suscriptor».

Roles o perfiles de usuarios en WordPress (Versión 5.0)

Comenzamos a explicar los roles o perfiles de usuarios que van de serie en WordPress recién instalado o sin haber instalado ningún plugin que añada roles o funcionalidades extras a los usuarios.

Suscriptor

En el caso de un periódico o revista, sería el «Lector»

• Es el usuario más básico.
• Puede leer entradas y páginas públicas (como cualquier visitante del sitio web)
• Puede dejar un comentario desde una entrada publicada, con su perfil de usuario.
• Tiene una cuenta creada en el sitio web, puede modificar su perfil de usuario.

Colaborador

En el caso de un periódico o revista, sería el «Becario»

• Puede crear entradas pero no puede publicarlas. Se envían a revisión para que un editor publique o corrija su entrada.
• Puede editar y borrar solo sus entradas.
• Puede asignar categorías ya creadas a sus entradas pero no puede crear nuevas categorías.
• Puede crear nuevas etiquetas y asignar a sus entrada las que ya están creadas.
• No tiene permisos a subir medios (imágenes, videos, documentos etc) pero sí puede mostrarlos desde una URL.
• No puede asignar una la imagen destacada a su entrada.
• Puede crear extractos para su entrada.
• Puede modificar la estructura de enlace permanente de su entrada.
• Puede modificar su perfil de usuario.
• Puede comentar una entrada publicada, con su perfil de usuario.

Autor

En el caso de un periódico o revista, sería el «Redactor»

• Puede crear entradas y publicarlas.
• Puede editar y borrar solo sus entradas.
• Puede crear nuevas categorías o asignar a sus entrada las que ya están creadas.
• Puede crear nuevas etiquetas o asignar a sus entrada las que ya están creadas.
• Puede subir medios (imágenes, videos, documentos etc)
• Puede asignar una la imagen destacada a su entrada.
• Puede crear extractos para su entrada.
• Puede modificar la estructura de enlace permanente de su entrada.
• Puede modificar su perfil de usuario.
• Puede comentar una entrada publicada, con su perfil de usuario.

Editor

En el caso de un periódico o revista, sería el «Jefe de Redacción».

• Puede crear entradas y publicarlas.
• Puede editar y borrar todas las entradas.
• Puede crear nuevas categorías o asignar a sus entrada las que ya están creadas.
• Puede crear nuevas etiquetas o asignar a sus entrada las que ya están creadas.
• Puede subir medios (imágenes, videos, documentos etc)
• Puede asignar una la imagen destacada a su entrada.
• Puede crear extractos para su entrada.
• Puede modificar la estructura de enlace permanente de su entrada.
• Puede crear páginas.
• Puede modificar su perfil de usuario.
• Puede comentar una entrada publicada, con su perfil de usuario.

Administrador

En el caso de un periódico o revista, sería el que mantiene la rotativa engrasada y lista para que el periódico o revista se publique.

• Puede crear entradas y publicarlas.
• Puede editar y borrar las entradas de todos los usuarios.
• Puede crear nuevas categorías o asignar a sus entrada las que ya están creadas.
• Puede crear nuevas etiquetas o asignar a sus entrada las que ya están creadas.
• Puede subir medios (imágenes, videos, documentos etc)
• Puede asignar una la imagen destacada a su entrada.
• Puede crear extractos para su entrada.
• Puede modificar la estructura de enlace permanente de su entrada.
• Puede modificar su perfil de usuario.
• Puede comentar una entrada publicada, con su perfil de usuario.
• Puede instalar temas y plugins
• Puede realizar tareas de mantenimiento como actualizaciones y copias de seguridad
• Puede completar o modificar todos los ajustes del sitio.
• Puede eliminar o modificar los datos de los usuarios.
• Puede crear nuevos usuarios y asignarles permisos o roles

Super Administrador (Multisite)

En el caso de un periódico o revista, sería el que mantiene varias sucursales del periódico en funcionamiento.

• Puede crear entradas y publicarlas.
• Puede editar y borrar las entradas de todos los usuarios.
• Puede crear nuevas categorías o asignar a sus entrada las que ya están creadas.
• Puede crear nuevas etiquetas o asignar a sus entrada las que ya están creadas.
• Puede subir medios (imágenes, videos, documentos etc)
• Puede asignar una la imagen destacada a su entrada.
• Puede crear extractos para su entrada.
• Puede modificar la estructura de enlace permanente de su entrada.
• Puede modificar su perfil de usuario.
• Puede comentar una entrada publicada, con su perfil de usuario.
• Puede instalar temas y plugins
• Puede realizar tareas de mantenimiento como actualizaciones y copias de seguridad
• Puede completar o modificar todos los ajustes del sitio.
• Puede crear nuevos usuarios y asignarles permisos o roles.
• Puede eliminar o modificar los datos de los usuarios.
• Puede crear sitios nuevos, editarlos, asignarles un tema, activarles los plugins necesarios y/o eliminarlos.

*Por la famosa instalación de 5 minutos 🙂

Si tienes cualquier duda, contacta con nosotros 🙂